Wie Anpassungen zu einem Trial Balance für Geld zu machen

Ein Versuch Balance ist ein wichtiger Check.

Anpassungen Gleichgewicht

Ein Versuch Balance ist ein wichtiger Kontrolle über Ihre Konten für Ihr Unternehmen. Wenn Sie den Einsatz der doppelten Buchführung, wobei die Summe Ihrer Lastschriften die Summe der Credits, eine Kontenbilanz, indem Debit-und Kreditkarten Summen entsprechen müssen, werden Sie schnell feststellen, ob Sie in Ihrer Aufzeichnungen oder Daten Eintrag geirrt haben. Ihre Zeitschrift für alle Ihre Konten sollten Sie ein Konto für Bargeld zur Hand haben. Barzahlung typischerweise umfassen die Mittel haben Sie in einem Girokonto. Wenn Sie vor kurzem hatte mehrere Cash-Transaktionen, möchten Sie vielleicht einen Versuch Gleichgewicht des Cash-Konto ausführen, um auf Fehler zu überprüfen.

Überprüfen Sie alle Transaktionen über den Zeitraum Sie forschen und die Summe der Belastungen.

Addieren Sie die Credits über den gleichen Zeitraum.

Überprüfen Sie die Gesamtsumme. Wenn die Einnahmen und Ausgaben gleich sind, sind die Konten in Ordnung wahrscheinlich, obwohl einige Fehler maskiert, wie eine doppelte Eingabe einer Transaktion werden.

Überprüfen Sie Ihre Cash-Transaktionen, um sicherzustellen, dass jede Lastschrift über gleichwertige Credits, und umgekehrt. Sie können über verschiedene Konten aufgeteilt werden. Zum Beispiel kann ein einzelner Barkredit haben ihre Ausgaben in zwei Konten registriert. Solange sie sich zu dem Kredit, werden die Konten für diese Transaktion ausgeglichen.

Korrigieren Sie alle Fehler auf die Cash-Konto, dass Sie zu finden, und sicherzustellen, dass die daraus resultierenden Zahlen gleich und entsprechende Credits haben. Die erste Anlaufstelle für Probleme zu suchen ist in der Dateneingabe, wo Zahlen eingegeben möglicherweise falsch sind. Prüfen Sie auch, ob die Differenz zwischen Soll und Haben gleich einer Transaktion Betrag in der Kasse oder andere Konto. Dies könnte bedeuten, dass eine gleiche Debit-oder Kreditkarte nicht eingegeben wurde.