Wie man die Kontrolle über Ihre Workload

Seien Sie frei von ArbeitsbelastungÄrger mit guter Zeit-und Ressourcenmanagement.

 

KONTROLLE WORKLOAD

Eine Auslastung , die sich häufen wird erhöhen können Ihren Stress und nehmen Sie von der Freude, die Sie von Ihrer Arbeit und Leben. Von der Organisation Ihres Arbeitsplatzes zu verwenden Sie Ihre Zeit sinnvoll, gibt es mehrere Strategien, die Sie verwenden, um Ihre Arbeit effizient verwalten können. Erfolgreiche Workload-Management nimmt Ihre Arbeit Stress, erhöht die Produktivität und verbessert die Work-Life-Balance.

 

Entfernen Krempel aus Ihrem Arbeitsbereich. Halten Sie Ihren Schreibtisch aufgeräumt und pflegen Sie Ihre Dateien, Ordner und E-Mail in einer geordneten Art und Weise für einen einfachen Zugang, wenn nötig, auf diese Weise werden Sie nicht verlieren Zeit mit der Suche nach Dingen. Entsorgen Papiere, E-Mails und andere Gegenstände, die nicht mehr wichtig sind.

 

Bereiten Sie eine Aufgabenliste für jeden Tag. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben auf dieser Liste. Konzentrieren Sie sich auf eine Tätigkeit auf der Liste zu einem Zeitpunkt. Außer für Ihre oberste Aufgabe, halten alle anderen auf dem Aufgabenblatt aus dem Blick durch das Abdecken der Liste mit einem leeren Blatt Papier versteckt; diese Methode verhindert, dass Sie sich von der Menge der Arbeit, bevor Sie überwältigt.

 

Konzentrieren Sie sich auf die Aufgabe in der Hand. Verbessern Sie Ihre Konzentration durch Üben auf eine Aufgabe, ohne dass die Seele baumeln zu konzentrieren. Tun Sie dies für eine bestimmte Menge an Zeit jeden Tag zu steigern, die Zeit, die Sie auf eine Aufgabe konzentrieren, allmählich.

 

Minimieren Ablenkungen. Anrufe umleiten auf Ihrem Mobiltelefon zu Sprachnachrichten und schalten Sie Ihr E-Mail-Service, um Ablenkungen zu vermeiden, fragen Sie Ihren Teammitgliedern Sie besuchen nur zu bestimmten Zeiten. Vermeiden Sie in E-Mails checken zwischen den Aufgaben. Allot eine separate Zeit für Ihre E-Mails, wie einmal am Morgen, am Nachmittag und am Abend wieder, bevor Sie Ihr Büro verlassen.

 

Bleiben Sie weg von Multitasking, da dies nur verringert Ihren Job Effizienz. Planen Sie einen bestimmten Zeitraum für jede Aufgabe und die Arbeit an dieser Aufgabe allein während dieser Zeit, um sich von Multitasking zu verhindern. Zum Beispiel, wenn Sie neben 15 bis 20 Minuten eingestellt, um E-Mails abzurufen, zu tun, dass allein in diesem Zeitraum statt Chat mit Kollegen an der Seite.

 

Haben Sie ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten, wenn Ihre Arbeitsbelastung häufen sich und Prioritäten verschwimmen zunehmend. Machen Sie eine Liste von bestehenden und neuen Aufgaben und suchen Sie Ihren Chef um Unterstützung bei der Sortierung ihnen entsprechend ihrer Priorität; diese Weise können Sie sicher wissen wird, wo mehr und wo weniger oder gar nicht konzentrieren überhaupt, wenn eine Aufgabe nicht mehr wichtig zu konzentrieren.

 

Delegieren Sie Aufgaben, um Arbeitsabläufe zu glätten und konzentrieren sich auf Ihre Ziele Ende. Wählen Sie Personen Ihres Vertrauens, um die Aufgabe zu tun und ihnen mit allen Ressourcen, die sie brauchen, um die Aufgabe gut gemacht werden können.